PLANTILLA DE EMAIL

Plantilla de email para solicitar
el reembolso de las tasas de un billete de avión

¿No tomaste tu vuelo y quieres solicitar el reembolso de las tasas de tu billete de avión? Puedes usar la plantilla de email de abajo para contactar con la aerolínea o la agencia a través de la cual compraste tu billete.

Mensaje listo para copiar · Guías por aerolínea · Procedimiento paso a paso · Sin garantía de reembolso

Esta plantilla está adaptada a las siguientes situaciones frecuentes:

  • billete de avión no utilizado
  • vuelo perdido
  • billete no reembolsable
  • pasajero ausente en el embarque
  • solicitud de reembolso de las tasas de aeropuerto
  • solicitud de reembolso de los cargos de pasajero
  • billete comprado directamente en la aerolínea o a través de una agencia

Ojo: esta plantilla no garantiza la obtención de un reembolso. Solo te ayuda a formular una solicitud clara, completa y centrada en las tasas recuperables.

RESPUESTA RÁPIDA

Para solicitar el reembolso de las tasas de un billete de avión no utilizado, tu mensaje debe indicar claramente que no embarcaste y que tu solicitud se refiere a las tasas y cargos recuperables, y no necesariamente al reembolso completo del billete.

El mensaje debe contener idealmente: tu nombre completo, el localizador de reserva, el número de billete si está disponible, el número de vuelo, la fecha del vuelo, la dirección de email usada para la reserva, la mención de que no embarcaste y una solicitud clara de reembolso de las tasas recuperables.

Mensaje listo para enviar para recuperar las tasas de un vuelo no utilizado

Un email demasiado vago como «Quiero que me reembolsen mi billete» puede estar mal orientado, sobre todo si tu billete es no reembolsable.

Es mejor usar una formulación precisa: «Deseo solicitar el reembolso de las tasas y cargos recuperables vinculados a un billete de avión que no he utilizado».

Esta formulación permite distinguir:

  • el precio del billete
  • las tasas de aeropuerto
  • los cargos de pasajero
  • las opciones
  • los gastos de agencia
  • los gastos de gestión
  • los posibles recargos no reembolsables

Definición: ¿para qué sirve una plantilla de email de reembolso de las tasas?

Una plantilla de email de reembolso de las tasas es un mensaje preredactado que puedes adaptar a tu situación para solicitar a una aerolínea o a una agencia el reembolso de las tasas recuperables vinculadas a un billete no utilizado.

No sustituye un procedimiento oficial propio de cada aerolínea. Algunas aerolíneas piden pasar por un formulario, un área de cliente o un asistente en línea. En ese caso, la plantilla puede usarse como base de texto para copiar en el campo de mensaje.

Definición: ¿qué hay que solicitar exactamente?

No hay que solicitar necesariamente el reembolso completo del billete. La solicitud debe referirse a las tasas y cargos recuperables vinculados a un pasajero que no embarcó.

Ejemplo de buena formulación: «Deseo solicitar el reembolso de las tasas y cargos recuperables vinculados a un billete de avión no utilizado».

Ejemplo de formulación demasiado vaga: «Quiero que me reembolsen mi billete».

Datos clave

ElementoInformación
Tipo de contenidoPlantilla de email lista para adaptar
Situación principalBillete no utilizado, vuelo perdido, pasajero ausente
ObjetivoSolicitar las tasas y cargos recuperables
DestinatarioAerolínea o agencia de viajes
Reembolso garantizadoNo
Documento útilConfirmación de reserva o e-ticket
Información importanteNo confundir el reembolso del billete con el reembolso de las tasas
Guía premium recomendadaSí, si quieres el procedimiento detallado por aerolínea

1. Plantilla principal — Billete no utilizado / pasajero ausente

Ejemplo de mensaje

Asunto: Solicitud de reembolso de las tasas recuperables – billete de avión no utilizado

Hola,

Deseo solicitar el reembolso de las tasas y cargos recuperables vinculados a un billete de avión que no he utilizado.

Aquí tienen la información relativa a mi reserva:

Nombre del pasajero:

Localizador de reserva:

Número de billete:

Número de vuelo:

Fecha del vuelo:

Dirección de email usada en la reserva:

Confirmo que no embarqué en este vuelo. Mi solicitud no se refiere necesariamente al reembolso completo del billete, sino a las tasas y cargos recuperables vinculados a un pasajero que no ha viajado.

Les agradezco que me indiquen los importes reembolsables asociados a esta reserva y que, en su caso, procedan al reembolso de las tasas y cargos recuperables.

Atentamente,

[Tu nombre]

Puedes copiar esta plantilla y reemplazar los campos entre corchetes o después de los dos puntos.

2. Plantilla vuelo perdido

Ejemplo de mensaje

Asunto: Solicitud de reembolso de las tasas recuperables – vuelo perdido

Hola,

Deseo solicitar el reembolso de las tasas y cargos recuperables vinculados a un billete de avión que no he utilizado tras perder mi vuelo.

Aquí tienen la información relativa a mi reserva:

Nombre del pasajero:

Localizador de reserva:

Número de billete:

Número de vuelo:

Fecha del vuelo:

Hora del vuelo:

Dirección de email usada en la reserva:

Confirmo que no embarqué en este vuelo. Mi solicitud no se refiere necesariamente al reembolso completo del billete, sino a las tasas y cargos recuperables vinculados a un pasajero que no ha viajado.

Les agradezco que me indiquen los importes reembolsables asociados a esta reserva y que, en su caso, procedan al reembolso de las tasas recuperables.

Atentamente,

[Tu nombre]

Esta plantilla es más adecuada si quieres precisar que el vuelo se perdió, sin solicitar automáticamente el reembolso completo del billete.

3. Plantilla agencia / OTA

Ejemplo de mensaje

Asunto: Solicitud de reembolso de las tasas recuperables – billete de avión no utilizado comprado a través de una plataforma

Hola,

Reservé un billete de avión a través de su plataforma y no utilicé este vuelo.

Deseo solicitar el reembolso de las tasas y cargos recuperables vinculados a este billete no utilizado.

Aquí tienen la información relativa a mi reserva:

Nombre del pasajero:

Localizador de reserva de la agencia:

Localizador de la aerolínea (si está disponible):

Número de billete:

Aerolínea:

Número de vuelo:

Fecha del vuelo:

Dirección de email usada en la reserva:

Les agradezco que me indiquen si esta solicitud debe ser tramitada por su servicio o directamente por la aerolínea, y que me confirmen los posibles gastos aplicables.

Atentamente,

[Tu nombre]

Usa esta plantilla si compraste tu billete a través de una plataforma como Opodo, eDreams, Expedia, Booking, Trip.com u otra agencia de viajes.

¿Qué plantilla elegir según tu situación?

SituaciónPlantilla recomendada
Compraste directamente en la aerolíneaPlantilla principal
Perdiste tu vueloPlantilla vuelo perdido
Compraste a través de una agencia u OTAPlantilla agencia / OTA
Tu billete es no reembolsablePlantilla principal, con la mención «tasas recuperables»
Tu vuelo fue cancelado por la aerolíneaOtro procedimiento, no usar solo esta plantilla
Tu vuelo se retrasó muchoOtro procedimiento, comprueba tus derechos como pasajero
Buscas una compensaciónOtro procedimiento

Información a preparar antes de enviar tu mensaje

InformaciónDónde encontrarlaPor qué es útil
Nombre completo del pasajeroConfirmación de reservaIdentificar al pasajero
Localizador de reservaEmail de confirmaciónLocalizar el expediente
Número de billeteE-ticket o reciboÚtil en las aerolíneas tradicionales
Número de vueloBillete o confirmaciónIdentificar el vuelo
Fecha del vueloBillete o confirmaciónComprobar el periodo afectado
Hora del vueloBillete o confirmaciónÚtil en caso de vuelo perdido
Email usado para reservarTu bandeja de emailComprobar la reserva
E-ticket o reciboPDF o email de reservaJustificar la solicitud
Canal de compraAerolínea o agenciaIdentificar al interlocutor correcto

¿Cómo adaptar el mensaje a tu aerolínea?

AerolíneaConsejo de adaptación
RyanairHablar de tasas gubernamentales recuperables si es aplicable
VuelingMencionar las tasas de aeropuerto y seguridad
easyJetDistinguir la cancelación en 24h y las tasas recuperables
Air FranceMencionar las tasas y cargos vinculados a un billete no utilizado
KLMMencionar las tasas de aeropuerto no utilizadas

Procedimiento recomendado antes de enviar

Cada aerolínea puede tener su propio procedimiento. El mensaje puede usarse como base, pero a veces debe adaptarse.

1
Paso 1

Comprueba que no embarcaste

La solicitud de tasas se refiere generalmente a un billete no utilizado o a un pasajero que no tomó su vuelo.

2
Paso 2

Identifica al interlocutor correcto

Si compraste directamente en la aerolínea, contacta generalmente con la aerolínea. Si compraste a través de una agencia u OTA, la agencia puede ser el interlocutor correcto.

3
Paso 3

Rellena la plantilla con tu información

No dejes vacíos campos importantes como el localizador de reserva, la fecha del vuelo o el nombre del pasajero.

4
Paso 4

Adjunta un comprobante si es necesario

Puedes adjuntar tu confirmación de reserva, tu e-ticket o tu recibo.

5
Paso 5

Conserva un comprobante de envío

Guarda una copia de tu mensaje, una captura del formulario o un acuse de recibo.

6
Paso 6

Insiste si es necesario

Si no recibes respuesta tras un plazo razonable, envía un mensaje de seguimiento breve con la referencia de tu primera solicitud.

Errores frecuentes que evitar

Solicitar únicamente el reembolso completo del billete

Si el billete es no reembolsable, tu solicitud puede ser rechazada directamente. Es preferible centrarse en las tasas y cargos recuperables.

⚠️

No precisar que no embarcaste

La mención de la ausencia de embarque es importante, ya que justifica la solicitud de tasas vinculadas a un servicio no utilizado.

📋

Olvidar el localizador de reserva

Sin localizador, a la aerolínea o a la agencia le puede costar encontrar tu expediente.

👤

Enviar el mensaje al interlocutor equivocado

Si compraste a través de una agencia, la aerolínea a veces puede remitirte a la agencia.

💶

Confundir tasas, opciones y gastos

El equipaje, los asientos, los seguros, los gastos de gestión o de agencia no son automáticamente reembolsables.

🗂️

No conservar comprobante

Sin comprobante de envío, será más difícil insistir o hacer seguimiento del expediente.

Plantilla de seguimiento breve

Ejemplo de mensaje

Asunto: Seguimiento – solicitud de reembolso de las tasas recuperables

Hola,

Me permito insistir sobre mi solicitud de reembolso de las tasas y cargos recuperables vinculada a mi billete de avión no utilizado.

Localizador de reserva:

Número de billete:

Número de vuelo:

Fecha del vuelo:

Nombre del pasajero:

Mi solicitud inicial se envió el [fecha].

¿Podrían confirmarme si está en trámite e indicarme los próximos pasos?

Atentamente,

[Tu nombre]

Si no quieres usar una cuarta plantilla completa, puedes incluir este seguimiento directamente como texto simple.

Guías disponibles según tu aerolínea

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Lo que nuestras guías no garantizan

  • que la aerolínea o la agencia acepte tu solicitud
  • el reembolso completo del billete
  • un plazo de tramitación concreto
  • la cobertura por un seguro o una tarjeta bancaria

El reembolso depende de la aerolínea, del billete, del país de salida, del trayecto, del canal de compra, de las tasas efectivamente pagadas y de las condiciones aplicables.

🛡

Sitio independiente y no afiliado a las aerolíneas

Reembolso Tasas Vuelo es un sitio independiente. El sitio no está afiliado a Ryanair, Vueling, easyJet, Air France, KLM ni a ninguna otra aerolínea mencionada.

Nuestras guías son materiales de información práctica. No constituyen asesoramiento jurídico personalizado ni garantizan la obtención de un reembolso.

En resumen

  • Un buen mensaje debe solicitar las tasas y cargos recuperables, no solo el reembolso del billete.
  • Hay que precisar que no embarcaste.
  • El localizador de reserva, el número de vuelo y la fecha del vuelo son esenciales.
  • El interlocutor correcto depende del canal de compra: aerolínea o agencia.
  • Un billete no reembolsable a veces permite solicitar ciertas tasas.
  • Las plantillas de email deben adaptarse a tu aerolínea.
  • Ningún reembolso está garantizado.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de email de reembolso de las tasas

¿Puedo copiar y pegar directamente la plantilla de email?
¿La plantilla garantiza el reembolso?
¿Debo solicitar el reembolso completo del billete?
¿Qué hacer si no tengo el número de billete?
¿Debo adjuntar mi e-ticket?
¿A quién enviar el email?
¿Puedo usar esta plantilla para Ryanair, Vueling, easyJet, Air France o KLM?
¿Puedo usar esta plantilla si mi vuelo fue cancelado por la aerolínea?
¿Puedo usar esta plantilla si perdí mi vuelo?
¿Puedo usar esta plantilla si mi billete es no reembolsable?
✈️

¿Listo para enviar tu solicitud?

Copia la plantilla adaptada a tu situación, completa tu información y luego comprueba el procedimiento propio de tu aerolínea.

Fuentes útiles

  • Service-Public.fr: reembolso de la tasa de aeropuerto y del cargo de pasajero
  • Légifrance: Código de Consumo, artículo L224-66
  • INC Conso: recuperar las tasas y cargos tras la cancelación de un vuelo
  • Páginas oficiales de las aerolíneas correspondientes

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